Разработка структуры презентации
Текстовая информация должна быть структурирована, чтобы облегчить ее восприятие и усвоение слушателями.
Структура презентации должна быть разработана в соответствии с планом доклада.
На первом слайде необходимо указать название доклада и имя докладчика. Нужно четко следовать порядку слайдов, соответствующему структуре доклада. Не стоит возвращаться к предыдущим слайдам или перелистывать их вперед во время презентации, чтобы не затруднять процесс и не нарушать логику выступления.
Никогда не вставляйте полный текст доклада в презентацию. Это вызывает у аудитории скуку и свидетельствует о вашей неподготовленности.
Чтение текста с экрана или листа необходимо избегать. Слайды должны содержать только основные положения доклада в кратком формате. Если все же необходим объемный текст на экране (определение, цитата и т. д.), старайтесь его максимально сократить.
Для лучшего восприятия информации в презентации рекомендуется акцентировать визуально ключевые фрагменты текста, используя различные цвета, начертания или размеры шрифтов. Стремительное переключение слайдов может быть неэффективным, поэтому рекомендуется уделять от 10 до 15 секунд на каждый слайд и контролировать время проговаривания текста.
Общее количество слайдов может варьироваться в пределах от 10 до 20 в зависимости от информационной насыщенности презентации. Для создания презентации рекомендуется использовать программу PowerPoint.